Manager de birou

Assist Match anunță următoarea poziție vacantă:

Manager de birou cu abilități contabile

Agenția noastră AssistMatch este specializată în recrutarea personalului administrativ pentru clienți din diverse industrii. În prezent, căutăm un Manager de birou cu abilități contabile pentru o companie care furnizează servicii în domeniul arhitecturii și designului de interioare.

Câteva detalii despre client:

• Compania este specializată în soluții arhitecturale și design de interioare, lucrând atât cu proiecte private, cât și comerciale;

• Valorile principale – realizarea de proiecte de calitate, atenția la detalii și optimizarea proceselor de lucru;

• Compania este în plină dezvoltare și caută un angajat care să ajute la gestionarea operațiunilor și documentației administrative.
  Ce vei face:

  • Gestionarea operațiunilor de birou, prelucrarea documentației și administrarea fluxului documentelor;

  • Lucrul în 1C (introducere de date, tranzacții în sistem) și client-bancă;

  • Procesarea apelurilor și corespondenței primite și emise, întocmirea facturilor;

  • Administrarea documentelor de personal și asigurarea tuturor rapoartelor necesare;

  • Organizarea întâlnirilor și asigurarea activității zilnice a biroului;

  • Interacțiunea cu clienții și susținerea solicitărilor acestora;

  • Gestionarea paginilor companiei pe rețele de socializare (SMM), crearea de conținut și răspunsuri la întrebările clienților.

• Ești organizat și atent la detalii, știi să gestionezi eficient procesele și documentația de birou;

• Ești competent în utilizarea programelor Excel și 1C, precum și în lucrul cu client-banca;

• Ești responsabil, inițiativ și poți îndeplini sarcinile pe cont propriu, fără supraveghere constantă;

• Ești comunicativ și știi să menții interacțiunea cu clienții și colegii.
  Calități care cu siguranță nu se potrivesc:

  • Neatenția la detalii și incapacitatea de a menține ordinea în fluxul documentelor;

  • Lipsa de inițiativă și autonomie în îndeplinirea sarcinilor;

  • Nedorința de a te dezvolta în mediu profesional și incapacitatea de a-ți asuma responsabilitatea pentru rezultat.

• Salariul: de la 12.000 de lei, suma finală se negociază la interviu.

• Orar de lucru: de la 9:00 la 18:00, format hibrid (parțial la birou, parțial de la distanță);

• Echipă prietenoasă, suport și posibilități de avansare în carieră.