Expirat
Rolul de Asistent al Comitetului de Conducere reprezintă o poziție extrem de vizibilă în cadrul Companiei, necesitând interacțiune cu o gamă largă de interlocutori interni și externi și jucând un rol cheie în susținerea misiunii noastre. Raportându-se la CEO, Asistentul oferă suport administrativ și de proiect în general pentru CEO și servește ca un liant important cu consiliul directorilor. Asistentul Consiliului de Administrație are de asemenea o interacțiune extensivă cu alți angajați și părțile interesate din comunitate. Profesionalismul, capacitatea de a cultiva relații și flexibilitatea de a se adapta la nevoile și prioritățile în schimbare ale unei companii în expansiune
Oferă suport și gestionează proiecte pentru o serie de inițiative în care CEO-ul joacă un rol principal
Administrează calendarul și fluxul de lucru zilnic al CEO-ului, echilibrând prioritățile concurente după cum este necesar și luând decizii informate și adecvate în ceea ce privește timpul disponibil
Programează întâlniri interne și externe, coordonând toată logistica și detaliile, oferind materialele necesare de pregătire și asigurându-se că urmărește acțiunile corespunzătoare
Filtrează, direcționează, răspunde și prioritizează apelurile și corespondența, facilitând un schimb eficient de informații ca prim punct de contact pentru personal, membrii consiliului și parteneri externi
Coordonează aranjamentele de călătorie pentru CEO și membrii consiliului, inclusiv zborurile și cazarea
Oferă suport consiliului și mai multor comitete ale consiliului. Programează și organizează întâlniri, compilează și distribuie materiale, participă la întâlniri, redactează minute și menține documentele corporative
Plănuiește și supraveghează aranjamentele logistice pentru întâlnirile consiliului și ale comitetelor acestuia
Compune, editează, concepe și formatează documente
Completează rapoartele de cheltuieli pentru rambursare.
Experiență dovedită ca Asistent, sau într-un rol administrativ similar, de preferință oferind suport pentru managementul superior
Fluență în engleză scris și vorbit (cunoașterea limbii germane reprezintă un avantaj)
Competențe avansate în utilizarea software-ului de birou, precum Suita Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Permis de conducere - cat B
Abilități excelente de comunicare și interpersonale, cu capacitatea de a interacționa eficient cu persoanele de toate nivelurile organizației
Foarte organizat, cu o atenție deosebită pentru detalii și abilitatea de a gestiona multiple priorități
Capacitatea demonstrată de a manevra informații confidențiale cu discreție și integritate
Aptitudini analitice și de rezolvare a problemelor, cu abilitatea de a prezenta date și perspective într-un mod clar și concis
Angajare oficială imediată pe perioadă nedeterminată
Salariu competitiv cu evaluări ale performanței la fiecare 6 până la 12 luni, plus oportunitatea de a obține venituri suplimentare din vânzarea de asigurări
Mentorat din partea unui expert juridic cu peste 20 de ani de experiență în industria asigurărilor
Acces la programe de dezvoltare personală și profesională
Un mediu de lucru modern și motivant în cadrul unei companii internaționale cu o tradiție de aproape două secole
Oportunități de călătorie internațională și schimb de cunoștințe în cadrul grupului Grawe
Trasee clare de progresie în carieră în cadrul companiei
Pachet de compensare cuprinzător, inclusiv alocații pentru combustibil și telefon și altele
Salariu competitiv cu evaluări ale performanței la fiecare 6 până la 12 luni, plus oportunitatea de a obține venituri suplimentare din vânzarea de asigurări
Locație convenabilă a biroului în centrul orașului pe Str. Alexandru Cel Bun, 51
Orele obișnuite de lucru de la 8:30 la 17:30, cu o pauză de masă de o oră.
