Expirat
Suntem Route One Group, echipa cunoscută pentru orchestrarea transportului de marfă fără probleme în întreaga națiune a SUA. Suntem mândri că suntem un angajator de încredere, având cel mai bun interes pentru angajații noștri. Scopul nostru este să îndrumăm colegii noștri, astfel încât să poată crește împreună cu compania noastră.
Căutăm un Asistent Executiv CEO/COO pentru a se alătura echipei noastre din Chișinău.
Gestionarea și întreținerea programului, organizarea călătoriilor;
Efectuarea cercetărilor, compilarea datelor și pregătirea documentelor, rapoartelor și prezentărilor;
Citirea și analizarea corespondenței, memorandumurilor, contribuțiilor și rapoartelor primite pentru a determina importanța acestora și apoi distribuirea lor persoanei potrivite;
Executarea sarcinilor generale de birou, cum ar fi comandarea materialelor, menținerea sistemelor de baze de date pentru gestionarea înregistrărilor și efectuarea unor lucrări de contabilitate primară;
Planificarea și coordonarea pregătirii pentru întâlniri și evenimente ale companiei, inclusiv comandarea de catering sau de alimente/băuturi, necesarul de echipament audiovizual și materialele participanților;
Oferirea de suport administrativ personalului de birou și altor departamente după necesitate;
Îmbunătățirea continuă a performanței prin feedback-ul managerului;
Toate celelalte sarcini atribuite.
Diplomă de bacalaureat sau echivalent necesară;
Diplomă de asociat sau superioară în administrarea afacerilor sau într-un domeniu relevant preferată;
Minimum trei ani de experiență relevantă sau într-un rol echivalent; preferabil peste 3 ani;
Engleză la nivel intermediar avansat necesară;
Capacitatea de a crea documente profesionale, rapoarte și corespondență;
Aptitudinea de a comunica profesional, clar și concis cu clienții, managerii și alți membri ai echipei;
Cunoștințe avansate de utilizare a pachetului Microsoft Office sau a unui software similar;
Capacitatea de a rezolva probleme, de a reacționa rapid și de a schimba prioritățile după caz;
Cunoștințe extinse privind administrarea biroului, procedurile de secretariat și sistemele de evidență;
Extrem de organizat, atent la detalii și meticulos;
Abilități excelente de gestionare a timpului și a stresului;
Capacitatea de a folosi discreția profesională și de a menține informațiile confidențiale.
Crestere personală în cadrul unei echipe de învingători;
Mediu prietenos și suportiv;
Liderat progresiv;
Birou confortabil și complet echipat;
Condiții excelente de muncă;
Angajare oficială și pachet social complet conform legislației din Moldova;
Salariu motivant, în concordanță cu experiența și calificările tale.
Salariul va fi specificat in cadrul interviului.
Program de lucru de luni până vineri de la 16:00 până la 01:00 (Ora Moldovei).
