Офис-менеджер

Assist Match объявляет о вакансии:

Офис-менеджер с навыками бухгалтерии

Наше агентство AssistMatch специализируется на подборе административного персонала для клиентов из различных индустрий. В данный момент мы ищем Офис-менеджера с навыками бухгалтерии для компании, предоставляющей услуги в сфере архитектуры и дизайна интерьеров.

Немного о клиенте:

• Компания специализируется на архитектурных решениях и дизайне интерьеров, работая как с частными, так и с коммерческими проектами;

• Основные ценности – качественная реализация проектов, внимание к деталям и оптимизация рабочих процессов;

• Компания активно развивается и ищет сотрудника, который поможет управлять операциями и административной документацией.
  Чем будешь заниматься:

  • Управление офисными операциями, обработка документации и ведение документооборота;

  • Работа в 1С (ввод данных, перемещения в системе) и клиент-банке;

  • Обработка входящих и исходящих звонков и корреспонденции, оформление счетов;

  • Ведение кадровых документов и обеспечение всей необходимой отчетности;

  • Организация встреч и обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Взаимодействие с клиентами и поддержка их запросов;

  • Ведение страниц компании в социальных сетях (SMM), создание контента и ответы на вопросы клиентов.

• Ты организован и внимателен к деталям, умеешь эффективно управлять офисными процессами и документацией;

• Ты владеешь программами Excel и 1С, а также умеешь работать с клиент-банком;

• Ты ответственный, инициативный и можешь выполнять задачи самостоятельно, без постоянного контроля;

• Ты коммуникабелен и умеешь поддерживать взаимодействие с клиентами и коллегами.
  Качества, которые точно не подойдут:

  • Невнимательность к деталям и неспособность поддерживать порядок в документообороте;

  • Отсутствие инициативы и самостоятельности в выполнении задач;

  • Нежелание развиваться в профессиональной среде и неумение брать на себя ответственность за результат.

• Заработная плата: от 12,000 леев, окончательная сумма обсуждается на интервью.

• График работы: с 9:00 до 18:00, гибридный формат (частично в офисе, частично удаленно);

• Дружная команда, поддержка и возможность карьерного роста.