Истёк
Мы — Route One Group, команда, известная своим мастерством в обеспечении бесперебойной транспортировки грузов по территории США. Мы гордимся тем, что являемся надежным работодателем и всегда действуем в лучших интересах наших сотрудников. Наша цель — направлять коллег, чтобы они могли развиваться вместе с нашей компанией.
Мы ищем исполнительного ассистента CEO/COO для присоединения к нашей команде в Кишинёве.
Управление и поддержание расписания, организация поездок;
Проведение исследований, сбор данных и подготовка документов, отчетов и презентаций;
Чтение и анализ входящей корреспонденции, служебных записок, предложений и отчетов для определения их важности, а затем распределение по соответствующим лицам;
Выполнение общих офисных обязанностей, таких как заказ канцтоваров, ведение систем учета баз данных и выполнение простой бухгалтерской работы;
Планирование и координация подготовки к собраниям и корпоративным мероприятиям, включая заказ кейтеринга или еды/напитков, обеспечение необходимым аудиовизуальным оборудованием и материалами для участников;
Предоставление клерической поддержки офисному персоналу и другим отделам по мере необходимости;
Постоянное улучшение производительности через обратную связь от руководителя;
Все прочие поручения по заданию.
Необходимо наличие аттестата о среднем образовании или эквивалента;
Предпочтительно наличие степени ассоциата или выше по направлению бизнес-администрирование или в смежной области;
Не менее трех лет соответствующего опыта работы или на эквивалентной должности; предпочтительно 3+ лет;
Требуется владение английским языком на уровне выше среднего;
Умение создавать профессиональные документы, отчеты и деловую переписку;
Способность профессионально, ясно и кратко общаться с клиентами, менеджерами и другими членами команды;
Продвинутое знание пакета приложений Microsoft Office или аналогичного программного обеспечения;
Способность мыслить аналитически, быстро реагировать и переключаться между приоритетами по мере необходимости;
Глубокие знания в области офисного администрирования, канцелярских процедур и систем учета;
Высокая степень организованности, внимание к деталям и аккуратность;
Отличные навыки управления временем и стресса;
Способность использовать профессиональное усмотрение и обрабатывать конфиденциальную информацию.
Личностный рост внутри победоносной команды;
Дружественная и поддерживающая среда;
Прогрессивное руководство;
Удобный и полностью оснащенный офис;
Отличные условия работы;
Официальное трудоустройство и полный социальный пакет согласно законодательству Молдовы;
Мотивирующая заработная плата, соответствующая Вашему опыту и квалификации.
Заработная плата будет указана на собеседовании.
Часы работы с понедельника по пятницу с 16:00 до 01:00 (по молдавскому времени).
