Истёк
Роль Помощника Правления является высоко видимой позицией в компании, требующей взаимодействия с широким кругом внутренних и внешних участников и играющей ключевую роль в поддержке нашей миссии. Помощник отчитывается перед генеральным директором (CEO) и обеспечивает административную и проектную поддержку CEO, а также выступает в качестве основного связующего звена с советом директоров. Помощник Правления также имеет обширные контакты с другими сотрудниками и заинтересованными сторонами сообщества. Профессионализм, способность налаживать отношения и гибкость для адаптации к меняющимся потребностям и приоритетам растущей
Оказание поддержки и управление проектами по широкому кругу инициатив, в которых генеральный директор играет ведущую роль
Управление календарём генерального директора и ежедневным рабочим потоком, согласование конкурирующих приоритетов по мере необходимости и принятие соответствующих обоснованных решений относительно доступного времени
Планирование внутренних и внешних собраний, координация всех логистических деталей, предоставление соответствующих материалов для подготовки и обеспечение необходимого последующего взаимодействия
Фильтрация, направление, ответ на, и расстановка приоритетов в звонках и переписке, облегчение свободного обмена информацией как первого пункта контакта для сотрудников, членов совета директоров и внешних партнёров
Координация организации поездок для генерального директора и членов правления, включая бронирование авиабилетов и размещение
Поддержка совета директоров и нескольких комитетов совета. Планирование и организация собраний, составление и распространение материалов, участие в собраниях, ведение протоколов, а также хранение корпоративных документов
Планирование и надзор за логистической организацией собраний совета и комитетов совета
Составление, редактирование, оформление и форматирование документов
Оформление отчётов о расходах для возмещения.
Подтвержденный опыт работы в качестве помощника или на аналогичной административной должности, предпочтительно с опытом поддержки высшего руководства
Свободное владение английским языком в письме и устной речи (знание немецкого языка будет преимуществом)
Высокая квалификация в использовании офисных программ, таких как пакет Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Водительские права категории B
Отличные коммуникативные и межличностные навыки, способность эффективно взаимодействовать с представителями всех уровней организации
Высокая степень организованности, исключительное внимание к деталям и способность управлять несколькими приоритетами
Подтвержденный опыт конфиденциальной работы с секретной информацией, сдержанность и порядочность
Сильные аналитические и навыки решения проблем, способность ясно и кратко представлять данные и выводы
Непосредственное официальное трудоустройство на постоянной основе
Конкурентоспособная заработная плата с пересмотром условий каждые 6-12 месяцев, а также возможность получения дополнительного дохода от продаж страховок
Наставничество от юридического эксперта с более чем 20-летним опытом работы в страховой отрасли
Доступ к программам личностного и профессионального развития
Современная и мотивирующая рабочая атмосфера в международной компании с почти двухсотлетней историей
Возможности для международных поездок и обмена знаниями в рамках группы Grawe
Четкий путь карьерного роста в компании
Обширный пакет компенсаций, включая надбавки на топливо и мобильную связь и другие
Удобное расположение офиса в центре города по улице Александру Чел Бун, дом 51
Стандартный рабочий график с 8:30 до 17:30 с одним часом на обеденный перерыв.
Конкурентоспособная заработная плата с проведением оценки эффективности каждые 6-12 месяцев, а также возможность получения дополнительного дохода от продаж страховок
Удобное расположение офиса в центре города на ул. Александру Чел Бун, 51
Стандартный рабочий день с 8:30 утра до 17:30 вечера с часовым перерывом на обед.
