Asociația Industriei de Protecția Plantelor din România (AIPROM) Filiala Chișinău are un loc de muncă vacant pentru postul de Coordonator de proiecte. Acesta este un post cu normă întreagă situat în Chișinău, Republica Moldova. Căutăm un candidat puternic cu pregătire științifică, abilități foarte bune de comunicare și management de proiect și cu adevărată pasiune pentru agricultură.
Asociația Română a Industriei de Protecția Plantelor din România (AIPROM) a fost înființată în 2002 și reprezintă companiile care dezvoltă, formulează și reambalează produse de protecție a plantelor utilizate în agricultură și prezente pe piața din România. AIPROM promovează utilizarea în siguranță a produselor de protecție a culturilor în cadrul unei agriculturi durabile care combină grija ecologică pentru un mediu divers și sănătos cu cerințele economice ale agriculturii.
Întrucât majoritatea membrilor AIPROM dețin afaceri în Republica Moldova, în 2024 AIPROM a deschis o sucursală de birouri în Chișinău, Republica Moldova. Noua funcție este la sucursala din Chișinău și este subordonată conducerii filialei din Moldova formată din Consiliul de Conducere AIPROM și Administratorului filialei AIPROM.
Coordonatorul de proiect îndeplinește sarcini specifice postului legate de proiectele AIPROM și cooperează cu celelalte părți interesate pentru buna funcționare a biroului. Folosindu-și cunoștințele și experiența, el/ea va implementa politicile, orientările și prioritățile stabilite de Consiliul de Conducere și Membrii Executivi AIPROM. Acest post raporteaza Administratorului AIPROM Bucuresti filiala Chisinau.
a. Coordonatorul de proiect este interfața dintre filiala AIPROM Moldova, operatorii locali și părțile interesate ale proiectelor de stewardship (autorități, dealeri, fermieri, alții).
El/ea este responsabil pentru buna gestionare a proiectelor din Moldova prin implementarea reglementărilor Crop Life International, instrucțiunilor Asociației Europene pentru Protecția Culturii (CropLife Europe) și experților AIPROM și folosind cunoștințele sale despre piața locală.
Coordonatorul de proiect oferă îndrumări cu privire la toate întrebările legate de implementarea proiectelor de administrare a produselor de protecție a plantelor în Moldova, precum și alte aspecte legate de operare și logistică către terți. El/Ea va oferi sprijin proiectelor asigurând implementarea eficientă și în timp util a activităților planificate în locațiile proiectului și oferind în mod proactiv sugestii de îmbunătățire.
Întocmește rapoarte referitoare la funcționarea implementării proiectului și la condițiile pieței locale, la cerere.
b. Coordonatorul de proiect va sprijini implementarea strategiei de comunicare și colaborare a AIPROM. El/ea va promova proiectele de stewardship implementate de AIPROM cu fermierii, dealerii și părțile interesate din domeniu, după caz. El/ea va colecta feedback de la părțile interesate din domeniu și va propune modalități de a îndeplini cererile de proiect, dacă este cazul. El/ea va oferi instruire de bază despre AIPROM și proiectele sale și va transmite fermierilor mesaje agreate de industrie. Acesta/ea va comunica informațiile legate de program către Administratorul filialei AIPROM Moldova.
El/ea este responsabil pentru buna gestionare a resurselor si bugetului necesar indeplinirii sarcinilor sale si pentru evidenta si raportarea corecta.
c. Relațiile cu autoritățile
El/ea va avea o bună legătură cu ministerele și instituțiile publice relevante din Republica Moldova în relație cu afacerile industriei PPP. El/ea va lucra cu agențiile și autoritățile moldovenești în chestiuni juridice legate de misiunea și implementarea proiectului AIPROM Moldova. El/ea va facilita și va media întâlniri cu autoritățile și instituțiile relevante, după caz și la cererea echipei de management.
d. Relații cu distribuitorii de inputuri din Moldova
Responsabil de relatiile cu distribuitorii in numele AIPROM Moldova. Îi vizitează, îi asistă și se consultă permanent. Raportează probleme specifice legate de cele de mai sus. Este familiarizat cu condițiile actuale ale pieței locale.
e. Relații cu partenerii în proiecte de stewardship
Comunica cu partenerii de proiect și cu părțile interesate pentru realizarea eficientă a activităților programului. Ajuta la pregătirea planului de activitate, monitorizeaza activitatea de teren și propune revizuirea activităților proiectelor pentru a se asigura că acestea sunt în conformitate cu obținerea rezultatelor așteptate. Lucreaza ca punct de contact cu partenerii din domeniu. Ofera asistență la evaluarea nevoilor proiectelor și la dezvoltarea și implementarea strategiilor de îmbunătățire a performanței.
Alte misiuni solicitate de conducerea filialei AIPROM România Chișinău.
Alte activități de promovare a proiectului
§ Propune planuri de activitate de marketing și comunicare pentru proiectele derulate de AIPROM conform cerințelor specifice proiectului
§ Contribuie la implementarea proiectelor respective dezvoltând și utilizând instrumentele de comunicare necesare
§ Coordonarea cu personalul AIPROM și cu părțile interesate din proiect pentru a valorifica cel mai bine sinergiile dintre diferitele proiecte
§ Actualizeaza documentația de comunicare a proiectului în timp util
§ Respecta cu strictețe bugetul aprobat și furnizați rapoarte periodice
Alte activități
§ Contribuie la înființarea și actualizarea periodică a unei pagini speciale de Facebook dedicată activităților din Moldova
§ Participa la întâlniri împreună cu Administratorul filialei Moldova sau independent, după caz
§ Documenteaza întâlnirile după cum este necesar și informeaza prompt conducerea sucursalei
§ Asigura comunicarea la timp între structurile relevante de proiect. Colaborează cu personalul și asista în îndeplinirea sarcinilor de organizare a proiectului, după cum este solicitat.
§ El/ea este responsabil pentru comunicarea cu mass-media locală pentru a promova și a expune activitățile filialei.
Activitati administrative si logistice
§ Asistență în sarcinile de birou, după cum este solicitat
§ Gestionare logistica pentru evenimente și întâlniri legate de locul de muncă
§ Supraveghează întreținerea inventarului de consumabile și recomandă proviziile după caz.
§ Se asigură că cheltuielile respectă politicile de achiziții AIPROM și scopurile vizate
Coordonarea arhivarii documentelor
Salariu motivant;
Concediu de odihna platit;
Bonus de performanta anual.
Salarizare pe card in valuta republicii Moldova;
Salariul se plateste lunar pe 25 ale lunii.
Mediu de birou (variabil in functie de perioada anului) combinat cu deplasari in teritoriu
