Office Managerul asigură buna funcționare a biroului Connect Imobil prin administrarea eficientă a activităților interne, suportul operațional acordat echipei și menținerea relației directe cu contabilitatea, banca și conducerea companiei.
Este persoana care garantează ordinea, disciplina administrativă și acuratețea proceselor de birou.
Organizează activitatea zilnică a biroului și se asigură că toate procesele administrative decurg eficient;
Asigură aprovizionarea constantă cu materiale de birou (apă, cafea, papetărie, rechizite etc.);
Gestionează relația cu furnizorii și serviciile externe (curățenie, mentenanță, utilități, internet);
Colaborează cu contabilitatea: colectează și transmite documente, verifică plăți, solicită extrase bancare;
Poate efectua deplasări la bancă sau alte instituții la solicitarea directorului;
Creează și actualizează rapoarte Google Sheets privind cheltuieli, plăți și situații lunare;
Oferă suport direct directorului:
pregătește documente și contracte pentru semnare;
organizează programările și ședințele;
ține evidența corespondenței și arhivei electronice;
urmărește îndeplinirea sarcinilor transmise către echipă.
Experiență minim 1–2 ani în administrare, contabilitate primară sau management de birou;
Cunoștințe solide de Google Sheets;
Abilități excelente de organizare, comunicare și prioritizare;
Responsabilitate, discreție și confidențialitate;
Cunoașterea limbilor română și rusă – obligatoriu;
Transport personal - avantaj.
Birou modern și echipă profesionistă;
Posibilitate de dezvoltare profesională și implicare directă în procesele de management.
Salariu intre 600-800€ în funcție de experiență.
Program stabil Luni-Vineri 8:45-18:00
