Manager de oficiu

- Asigurarea funcționării neîntrerupte a biroului;
- Planificarea și coordonarea operațiunilor zilnice ale biroului;
- Organizarea fluxului de informații și documentație în cadrul biroului;
- Asigurarea funcționării eficiente a echipamentelor de birou (întreținere la timp și chemarea tehnicianului);
- Căutarea și achiziția la timp a materialelor de birou;
- Asigurarea unei comunicări eficiente în birou și cu părțile externe;
- Pregătirea și organizarea ședințelor, întâlnirilor și altor evenimente în birou;
- Asistența conducerii în îndeplinirea diferitelor sarcini și proiecte, organizarea întâlnirilor și a deplasărilor;
- Gestionarea documentației biroului, inclusiv înregistrarea vizitelor, întocmirea contractelor, menținerea rapoartelor interne și alte procese administrative;
- Organizarea unui mediu de birou confortabil.

Principalele noastre cerințe față de candidat:
- Capacitatea de a planifica și coordona eficient diferite sarcini și procese în cadrul biroului;
- Abilitatea de a stabili și rezolva sarcini în mod independent;
- Capacitatea de a gestiona timpul și resursele;
- Abilități de comunicare și capacitatea de a lucra cu oameni la diferite niveluri în organizație, precum și cu parteneri externi și clienți;
- Nivel înalt de cunoștințe a limbii de stat;
- Utilizarea încrezătoare a computerului și a software-ului de birou;
- Capacitatea de a lucra eficient în condiții de sarcină de lucru sporită.

Calitățile personale ale candidatului:
- Un grad înalt de responsabilitate;
- Rezistență la stres;
- Punctualitate;
- Abilități de comunicare;
- Dorința de dezvoltare;
- Capacitate mare de învățare și autoînvățare;
- Lipsa obiceiurilor nocive.

- Angajare oficială (pachet social complet);
- Telefon de serviciu și comunicare plătită;
- Tichete de masă;
- Transport plătit sau compensație pentru combustibil (în cazul în care aveți automobil personal);
- Abonament sportiv multifuncțional;
- Fructe proaspete în birou;
- Nuci;
- Ceai/Cafea premium;
- Trimitere pentru formare profesională, perfecționare, traininguri și cursuri pe cheltuiala Angajatorului.

Salariul va fi stabilit in cadrul interviului.

Program de lucru: luni-vineri de la 09:00 la 18:00.