Администрирование, координирование, управление и обеспечение работы автопарка;
Проверка состояния транспортного средства и устранение неисправностей;
Оптимизация рабочего процесса и предложение улучшений в деятельности;
Проверка счетов, выставляемых различными автосервисами, магазинами запчастей в случае ремонта;
Централизованное хранение и архивирование отчетов о поездках;
Проведение обучений/тренингов для новых водителей;
Управление автомобилями фирменного автопарка;
Планирование и отслеживание плана регулярных техобслуживаний и ремонтов автомобилей автопарка;
Контроль за обновлением документов, необходимых для работы автопарка (технический осмотр, сертификаты ЕВРО, тестирования и т.д.);
Мониторинг технического состояния, эксплуатации и обслуживания автомобилей автопарка;
Следение за расходом топлива;
Составление различных отчетов, связанных с деятельностью автопарка;
Расчет/отслеживание расходов на автопарк;
Расчет и проверка расхода топлива;
Осуществление специальных закупок для автопарка;
Передача и получение автомобилей на основании акта передачи водителям;
Регистрация автомобилей;
Следение ремонта автомобилей с полисом КАСКО от начала процесса до вывода из сервиса и получения страхового возмещения;
Планирование и отслеживание проведения технических обслуживаний (ремонтов);
Общая проверка состояния автомобилей;
Отслеживание декларирования и уплаты автомобильного налога и других сопутствующих платежей;
Учет и управление запасными частями и расходными материалами;
Координация и обучение групп водителей и технического персонала;
Передача и получение автомобилей по акту приема-передачи и фотографиям водителями;
Проверка оборудования, используемого на транспорте грузового автомобильного международного сообщения, которое должно работать во время всего пути, оборудование, необходимое для тягача, полуприцепа и водителя;
Проверка необходимых документов для транспортировки: CMR, проездные листы, сертификаты, одобрения, CEMT и т.д.;
Учет технического состояния автомобилей автопарка;
Разработка программ ремонта и обслуживания для грузовиков и полуприцепов;
Наблюдение за проведением технических осмотров.
