Присоединяйтесь к нашей команде, если… Вы организованный и ответственный человек, который хочет тщательно и эффективно управлять процессом проверки счетов-фактур, обеспечивая точность и соответствие всех документов требованиям. Если вам нравится быть связующим звеном между командой и партнерами и поддерживать порядок во всем, мы будем рады получить от вас отклик!
Ваши основные задачи будут следующими:
Проверка счетов-фактур на товары или услуги, предоставленные партнерами, в соответствии с действующими договорами и заказами.
Проверка достоверности информации в счете-фактуре: данные о клиенте, налоговые коды, условия оплаты и т. д.
Обеспечение наличия всех документов, необходимых для выставления счетов (заказы, акты оказания услуг, договоры).
Сравнивать и обеспечивать соответствие между счетами-фактурами и заказами или оказанными услугами.
Отслеживание платежей от поставщиков в соответствии с условиями оплаты.
Обновление базы данных с учетом выставленных счетов и квитанций.
Архивирование выставленных счетов и сопроводительных документов.
Анализ и проверка отчетов о расходах сотрудников, совершающих командировки, с обеспечением согласованности подтверждающих документов (топливные талоны, квитанции, счета-фактуры, путевые листы и т. д.).
Для успешного выполнения этой миссии вам потребуется:
Окончил высшее учебное заведение;
Наличие соответствующего профессионального опыта на аналогичной должности является преимуществом;
Уверенное знание французского языка, как минимум уровень B1+ (четкая устная и письменная речь);
Навыки работы с Microsoft Office (особенно с Excel);
Повышенное внимание к деталям, организаторские способности и навыки эффективного управления временем;
Добросовестность, конфиденциальность и ответственность при обращении с конфиденциальной информацией;
Автономия в управлении задачами и скорость обработки документов;
Терпение и тщательность при проверке данных и подтверждении достоверности документов;
Развитые аналитические способности, умение выявлять несоответствия и решать проблемы;
Логическое мышление, структурированный подход и стремление к непрерывному профессиональному развитию.
Поскольку мы ценим ваше участие и стремление к обучению, мы предлагаем следующие преимущества:
Ваучеры на питание;
Выходной день в месяце, когда вы отмечаете свой день рождения, оплачивается компанией;
Первоначальное обучение и помощь в период интеграции;
Реальные возможности для развития карьеры в профессиональной среде, в составе успешных международных команд;
Возможность работать в международной компании с офисами в 9 странах;
Размер заработной платы будет оговорен во время собеседования.
Полный рабочий день.
