• Asigură managementul operațional zilnic al NCUM, inclusiv planificarea, alocarea sarcinilor, urmărirea rezultatelor și finalizarea proceselor operaționale.

• Gestionează implementarea portofoliului de proiecte NCUM în toate etapele ciclului de proiect, inclusiv inițierea, planificarea, implementarea, monitorizarea, raportarea și închiderea proiectului.

• Monitorizați respectarea termenilor acordurilor de grant, a planurilor de proiect aprobate, a bugetelor, a termenelor limită, a rezultatelor și a cerințelor donatorilor.

• Mențineți un sistem unificat de management de proiect care include un calendar de termene limită, o matrice de angajamente, urmărirea stării implementării, atribuirea responsabilităților, monitorizarea riscurilor și luarea deciziilor manageriale.

• Coordonează activitățile angajaților, consultanților, voluntarilor, contractorilor și partenerilor implicați în implementarea proiectelor NCUM.

• Asigurarea completitudinii și calității documentației proiectului, inclusiv contracte, specificații tehnice, documente de finalizare a proiectului, facturi, liste de participanți, procese-verbale, rapoarte și documente însoțitoare.

• Supravegherea pregătirii rapoartelor intermediare și finale ale proiectului, inclusiv colectarea materialelor programatice, financiare și de susținere.

• În coordonare cu specialistul în finanțe/contabilitate, monitorizați conformitatea cheltuielilor cu bugetele aprobate și planurile de implementare a proiectelor.

• Identificarea riscurilor operaționale, bugetare, de documentație și reputaționale și comunicarea promptă a acestora către management, propunând soluții.

• Furnizarea de suport operațional pentru evenimente, procese de achiziții, servicii, contracte, întâlniri, traininguri, consultări și alte activități de proiect.

• Înregistrarea deciziilor luate, urmărirea progresului, monitorizarea termenelor limită și asigurarea responsabilității individuale pentru domeniile de lucru atribuite.

• Îndeplinește alte sarcini conexe în domeniul managementului operațional și al implementării proiectelor, așa cum i-au fost atribuite de conducerea NCUM.

• Minim 5 ani de experiență profesională în management de proiect.

• Minim 3 ani de experiență într-o poziție de management.

• Minim 3 ani de experiență în gestionarea de proiecte finanțate prin granturi, donatori sau non-profit.

• Se solicită fluență în limba rusă, română și engleză la un nivel minim B2.

• Cunoașterea limbii ucrainene nu este necesară.
  Microsoft 365 / Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint și OneDrive;

Normă întreagă. Salariu: 20.000 MDL.