• Обеспечение ежедневного оперативного управления NCUM, включая планирование, распределение задач, отслеживание результатов и завершение операционных процессов.

• Осуществляет управление реализацией портфеля проектов NCUM на всех этапах проектного цикла, включая инициирование проекта, планирование, реализацию, мониторинг, отчетность и завершение.

• Контролировать соблюдение условий грантовых соглашений, утвержденных планов проектов, бюджетов, сроков, результатов и требований доноров.

• Поддерживайте единую систему управления проектами, включающую календарь сроков, матрицу обязательств, отслеживание статуса реализации, распределение обязанностей, отслеживание рисков и принятие управленческих решений.

• Координирует деятельность сотрудников, консультантов, волонтеров, подрядчиков и партнеров, участвующих в реализации проектов NCUM.

• Обеспечение полноты и качества проектной документации, включая контракты, технические задания, документы о завершении проекта, счета-фактуры, списки участников, протоколы, отчеты и сопроводительные документы.

• Контролировать подготовку промежуточных и заключительных отчетов по проекту, включая сбор программных, финансовых и вспомогательных материалов.

• В координации со специалистом по финансам/бухгалтерии контролировать соответствие расходов утвержденным бюджетам и планам реализации проектов.

• Выявлять операционные, бюджетные, документационные и репутационные риски и своевременно сообщать о них руководству, предлагая решения.

• Оказание оперативной поддержки мероприятиям, процессам закупок, услугам, контрактам, совещаниям, тренингам, консультациям и другим проектным мероприятиям.

• Фиксация принятых решений, отслеживание этапов выполнения, контроль сроков и обеспечение индивидуальной ответственности за закрепленные за вами рабочие зоны.

• Выполняет другие смежные задачи в области оперативного управления и реализации проектов по поручению руководства NCUM.

• Минимальный 5-летний опыт работы в сфере управления проектами.

• Минимальный опыт работы на руководящей должности — 3 года.

• Минимальный опыт работы 3 года в управлении проектами, финансируемыми за счет грантов, пожертвований или некоммерческими организациями.

• Требуется свободное владение русским, румынским и английским языками на уровне не ниже B2.

• Знание украинского языка не требуется.
  Microsoft 365 / Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint и OneDrive;

Полный рабочий день.Оплата 20 000 MDL