Офис-менеджер обеспечивает бесперебойную работу офиса Connect Imobil , эффективно управляя внутренней деятельностью, оказывая оперативную поддержку команде и поддерживая прямые отношения с бухгалтерией, банковским отделом и руководством компании.
Это человек, который гарантирует порядок, административную дисциплину и точность офисных процессов.
Организует повседневную деятельность офиса и обеспечивает эффективное выполнение всех административных процессов;
Обеспечивает постоянное снабжение офиса товарами (вода, кофе, канцелярские товары, расходные материалы и т. д.);
Управляет взаимоотношениями с внешними поставщиками и услугами (уборка, техническое обслуживание, коммунальные услуги, интернет);
Взаимодействие с бухгалтерией: сбор и подача документов, проверка платежей, запрос банковских выписок;
По поручению директора может выезжать в банк или другие учреждения;
Создавайте и обновляйте отчеты Google Таблиц о расходах, платежах и ежемесячных выписках;
Оказывает прямую поддержку директору:
готовит документы и договоры к подписанию;
организует встречи и совещания;
ведет учет корреспонденции и электронный архив;
контролирует выполнение поставленных перед коллективом задач.
Минимум 1–2 года опыта работы в сфере администрирования, первичного бухгалтерского учета или управления офисом;
Уверенное знание Google Таблиц;
Отличные организационные, коммуникативные навыки и навыки расстановки приоритетов;
Ответственность, осмотрительность и конфиденциальность;
Знание румынского и русского языков – обязательно;
Личный транспорт - преимущество.
Современный офис и профессиональная команда;
Возможность профессионального развития и непосредственного участия в процессах управления.
Заработная плата от 600 до 800 евро в зависимости от опыта.
Стабильный график работы: понедельник-пятница 8:45-18:00
