Обязанности
Управление документами и записями
• Подготавливает, систематизирует и архивирует документы, связанные с проектами и программами (описательные отчеты, планы мероприятий, контракты, документы о финансовом обеспечении).
• Ведет актуальный учет внутренних документов и реестров.
• Составляет ежемесячные отчеты о проведенной деятельности и обработанных документах.
• Заполняет отчетные формы и обеспечивает их подачу в установленные сроки.
Поддержка в реализации программы
• Оказывает помощь команде в планировании и отслеживании мероприятий в соответствии с планами действий.
• Отслеживает ход выполнения работ и сообщает о задержках или несоответствиях.
• Участвует в рабочих совещаниях и составляет протоколы.
• Участвует в подготовке материалов для партнеров, бенефициаров и спонсоров.
Организация мероприятий и активностей
• Обеспечивает логистическую поддержку тренингов, семинаров и других мероприятий (бронирование, координация с поставщиками, материалы).
• Поддерживать связь с заинтересованными участниками и поставщиками.
• Ведет учет документации после мероприятия (списки участников, отчеты, отзывы, фотоматериалы).
Коммуникация и социальные сети
• Участвует в создании и публикации контента для страниц фонда Moldcell в социальных сетях.
• Обеспечивает четкую и привлекательную коммуникацию о деятельности и проектах фонда.
Финансовая и административная поддержка
• Оказывает поддержку в сборе и проверке финансовых документов (счетов-фактур, актов, платежных запросов).
• Оказывает помощь в подготовке документов для аудита и финансовой отчетности.
• Соответствует требованиям к точности и соблюдению норм в области управления документами.
Требования
Образование и опыт
• Завершил высшее образование
• Минимум 1–2 года опыта работы в сфере управления проектами, организационной поддержки или смежных областях.
Технические навыки
• Уверенные навыки письма и редактирования на румынском и английском языках.
• Хорошее знание Microsoft Office и Google Workspace (особенно Excel/Google Sheets – списки, отслеживание, отчеты).
• Опыт использования инструментов для совместной работы (Teams, Zoom и т. д.)
• Базовый опыт создания контента для социальных сетей
• Базовое понимание финансовых документов и процессов отчетности.
Навыки межличностного общения
• Способность организовывать и расставлять приоритеты в большом объеме задач.
• Высокое внимание к деталям и соблюдение сроков.
• Навыки общения и координации с командой, поставщиками и партнерами.
• Инициативность в выявлении проблем и предложении решений.
• Открытость, гибкость и стремление к развитию
Компания предлагает
Заработная плата 1 MDL в месяц. Трудоустройство на основании официального контракта. Социальный пакет и льготы для сотрудников. Возможности для профессионального развития и непрерывного обучения в компании Moldcell. Современная и конкурентоспособная рабочая среда в телекоммуникационной компании, соответствующей международным стандартам.
